Cara agar startup Anda diliput media
Apa yang membuat cerita startup layak diberitakan?
Sebagian besar pendiri startup melakukan pitch ke media dengan cara yang sama: mereka mengumumkan sesuatu dan berharap jurnalis peduli. Itu jarang berhasil. Jurnalis menerima ratusan pitch seminggu, dan yang benar-benar menghasilkan liputan memiliki beberapa kesamaan.
Cerita Anda membutuhkan setidaknya satu pemicu berikut agar layak mendapat perhatian jurnalis:
- Ketepatan waktu. Cerita Anda terhubung dengan sesuatu yang terjadi saat ini. Regulasi baru, pergeseran pasar, tren yang sudah diikuti pembaca.
- Konflik atau ketegangan. Anda menantang norma industri atau memecahkan masalah yang tidak ada orang lain yang mau menyentuhnya.
- Kisah manusiawi. Ada cerita pendiri yang layak diceritakan. Bukan "kami mendapat pendanaan" tetapi "kami meninggalkan pekerjaan stabil karena kami melihat sesuatu yang rusak."
- Data atau bukti. Anda memiliki angka yang mendukung sebuah tren. Data orisinal diangkat dengan cepat.
- Relevansi lokal. Untuk media Singapura dan Asia Tenggara, cerita Anda penting bagi pembaca di pasar ini secara spesifik.
Kesenjangan antara siaran pers dan pitch yang bagus itu sederhana: siaran pers berbicara tentang perusahaan Anda. Pitch yang bagus berbicara tentang dunia pembaca dan memposisikan perusahaan Anda sebagai bukti pendukung.
Bagaimana cara menemukan jurnalis yang tepat untuk startup Anda?
Pitching secara massal (mengirim email yang sama ke 200 jurnalis) adalah cara tercepat untuk masuk daftar hitam. Saya telah menempatkan ribuan cerita selama delapan tahun melalui agensi PR saya Alpha Story, dan daftar tertarget berisi 30 hingga 60 jurnalis akan mengungguli pengiriman massal setiap saat.
Mulailah dengan memetakan sektor Anda ke media yang benar-benar meliputnya. Jika Anda startup di Singapura atau Asia Tenggara, berikut fokusnya
- Startup teknologi: Tech in Asia, e27, The Ken (edisi Asia)
- Fintech: Fintech News Singapore, The Business Times (meja perbankan dan keuangan)
- Merek konsumen: Vulcan Post, CNA Lifestyle, Marketing Interactive
- Bisnis umum: The Business Times, The Straits Times, DealStreetAsia
- Jangkauan regional: Nikkei Asia, Bloomberg (meja APAC), Reuters (biro ASEAN)
Untuk setiap media, temukan dua atau tiga jurnalis yang baru-baru ini menulis tentang bidang Anda. Baca lima hingga sepuluh artikel terakhir mereka. Perhatikan sudut pandang yang mereka sukai dan perusahaan yang pernah mereka liput. Riset ini memakan waktu. Ini juga alasan pitch Anda dibaca, bukan dihapus.
Di mana menemukan kontak jurnalis: LinkedIn adalah titik awal terbaik Anda. Kebanyakan jurnalis di Asia Tenggara aktif di sana. Anda juga bisa menggunakan alat seperti Google News alerts, Hunter.io untuk alamat email, dan X (sebelumnya Twitter) di mana banyak jurnalis berbagi apa yang sedang mereka kerjakan.
Bagaimana cara menulis email pitch yang benar-benar dibaca jurnalis?
Email pitch adalah di mana kebanyakan startup kalah. Mereka menulis email panjang tentang fitur produk yang terbaca seperti materi pemasaran. Jurnalis tidak peduli dengan produk Anda. Mereka peduli dengan cerita yang akan diklik pembacanya.
Berikut struktur pitch yang telah saya gunakan di ribuan penempatan. Ini berhasil karena mengutamakan kepentingan jurnalis:
Baris 1: Hook yang tepat waktu dan konteks. Kaitkan pitch Anda dengan sesuatu yang terjadi saat ini.
Baris 2-3: Apa yang Anda lihat di pasar. Bagikan tren, data poin, atau observasi yang membuat jurnalis tertarik.
Baris 4-5: Siapa Anda dan apa yang bisa Anda tawarkan. Perusahaan Anda sebagai bukti pendukung, plus aset apa yang Anda miliki (data, wawancara pelanggan, komentar ahli).
Baris 6: Permintaan yang jelas. Apakah Anda menginginkan wawancara? Fitur? Kutipan ahli di artikel berikutnya? Katakan langsung.
Berikut contoh praktisnya untuk startup berbasis Singapura:
"UKM Singapura kesulitan dengan kenaikan biaya kepatuhan setelah amendemen perlindungan data baru. Perusahaan kami, didirikan oleh mantan petugas kepatuhan MAS, membantu 200+ bisnis kecil mengotomatisasi alur kerja kepatuhan mereka, memangkas biaya sebesar 40%. Apakah Anda bersedia melakukan panggilan 15 menit untuk membahas bagaimana UKM beradaptasi?"
Perhatikan apa yang dilakukan pitch tersebut: dimulai dengan masalah pembaca, bukan produk Anda. Menyertakan angka spesifik. Dan permintaannya jelas dengan komitmen rendah.
Yang harus dihindari: jangan buka dengan "Semoga email ini menemukan Anda dalam keadaan baik." Jangan lampirkan siaran pers PDF sebagai kontak pertama. Hindari melakukan pitch ke lima jurnalis di media yang sama sekaligus, karena mereka saling berbicara. Dan pastikan nama jurnalis benar. Anda akan terkejut betapa sering orang tidak melakukannya.
Jika Anda ingin melihat contoh email pitch profesional, kami membagikannya di halaman contoh pitch kami.
Kapan sebaiknya Anda melakukan pitch ke jurnalis, dan kapan sebaiknya menunggu?
Waktu membunuh lebih banyak pitch bagus daripada tulisan yang buruk. Anda bisa memiliki cerita yang tepat dan email yang tepat, tetapi jika mengirimnya di hari yang salah, pitch itu menghilang.
Aturan umum yang berlaku di sebagian besar pasar:
- Hari terbaik untuk pitch: Selasa hingga Kamis pagi. Senin adalah triase inbox. Jumat adalah waktu santai.
- Hindari: acara politik besar, hari libur nasional, dan minggu mana pun di mana berita global besar mendominasi siklus berita. Pengumuman pendanaan seed Anda tidak bisa bersaing dengan pemilu.
- Waktu khusus Singapura: Musim Anggaran (biasanya Februari), Singapore FinTech Festival (November), dan SWITCH (Oktober) adalah periode kebisingan tinggi. Tetapi mereka juga bisa menguntungkan Anda jika cerita Anda terkait langsung dengan acara-acara tersebut.
Untuk pengumuman yang lebih besar, pertimbangkan embargo: berikan satu atau dua jurnalis tier atas akses awal ke cerita sebagai ganti publikasi pada tanggal pilihan Anda. Ini bekerja baik untuk putaran pendanaan dan peluncuran produk. Tetapi hanya gunakan embargo dengan jurnalis yang sudah memiliki hubungan dengan Anda. Cold-pitching dengan embargo jarang berhasil.
Bagaimana cara follow up tanpa menjengkelkan?
Kebanyakan pendiri tidak pernah follow up (meninggalkan liputan di meja) atau follow up terlalu agresif sehingga merusak hubungan. Anda menginginkan sesuatu di antaranya.
- Tunggu 3 hingga 5 hari kerja setelah pitch awal Anda sebelum follow up.
- Buat follow up singkat. Dua hingga tiga kalimat. Tambahkan satu informasi baru, seperti news hook yang relevan atau kutipan pelanggan.
- Jika tidak ada respons setelah dua follow up, lanjutkan. Anda bisa melakukan pitch ulang ke jurnalis yang sama dengan sudut berbeda dalam empat hingga enam minggu. Jangan terus mendorong cerita yang sama.
- Lacak semuanya. Spreadsheet sederhana sudah cukup: nama jurnalis, media, tanggal pitch, sudut pandang, respons, tanggal follow up. Seiring waktu, ini menjadi database hubungan media Anda.
Jika jurnalis mengatakan "bukan sekarang" atau "bukan untuk kami," itu informasi yang berguna, bukan penolakan. Tanyakan apa yang sedang mereka cari. Pertanyaan tunggal itu telah membuka lebih banyak pintu untuk kami daripada template pitch mana pun.
Apa yang harus Anda lakukan setelah mendapatkan liputan media?
Mendapatkan artikel yang dipublikasikan adalah setengah pekerjaan. Apa yang Anda lakukan dengan liputan itu setelahnya menentukan apakah itu mengarah ke lebih banyak peluang atau hanya duduk di situs web Anda.
- Bagikan di media sosial dan tag jurnalisnya. Mereka menghargai visibilitas, dan kutipan yang diambil dari artikel berkinerja lebih baik daripada sekadar memposting tautan.
- Tambahkan ke situs web Anda. Bagian "Seperti Diliput Di" dengan logo publikasi membangun kepercayaan dengan pengunjung yang belum pernah mendengar tentang Anda.
- Masukkan ke dalam dek investor dan materi penjualan Anda. Kutipan dari publikasi yang diakui membawa bobot lebih dari apa pun yang Anda katakan tentang diri sendiri.
- Gunakan untuk pitch ke media berikutnya. "Kami baru-baru ini diliput di [Publikasi] untuk [sudut pandang]" langsung memberi tahu jurnalis berikutnya bahwa cerita Anda memiliki kaki.
Satu liputan, jika ditangani dengan baik, mengarah ke yang berikutnya. Begitulah cara startup bergerak dari tidak dikenal menjadi nama yang benar-benar dikenali jurnalis. Jika Anda membangun ini untuk pertama kalinya, panduan kami tentang melakukan PR startup sendiri di Singapura membahas strategi lengkapnya.
Bisakah Anda melakukan ini sendiri, atau Anda membutuhkan agensi PR?
Pendiri bisa menangani jangkauan media sendiri di tahap awal. Jika Anda memiliki satu cerita yang jelas, sepuluh hingga lima belas target jurnalis, dan waktu untuk membangun hubungan tersebut, PR mandiri berhasil. Banyak startup yang pernah bekerja sama dengan kami memulai dengan cara itu sebelum meminta bantuan dari luar.
Di mana agensi PR menjadi sepadan: ketika Anda membutuhkan liputan di berbagai pasar, ketika Anda mengelola krisis, atau ketika waktu pendiri sejujurnya lebih baik dihabiskan di tempat lain. Itu keputusan yang bergantung pada tahap dan anggaran Anda.
Jika Anda sedang mempertimbangkan pilihannya, Anda bisa melihat seperti apa bekerja dengan kami di halaman harga atau jadwalkan panggilan singkat untuk membicarakannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan liputan media untuk startup?
Dengan jangkauan yang tertarget, perkirakan dua hingga enam minggu dari pitch pertama hingga artikel dipublikasikan. Mencapai titik di mana jurnalis mulai mendatangi Anda membutuhkan tiga hingga enam bulan usaha konsisten. Tidak ada jalan pintas, tetapi setiap penempatan membuat yang berikutnya lebih mudah.
Berapa banyak jurnalis yang harus saya pitch sekaligus?
Pitch yang lebih sedikit tapi lebih baik akan menang. Daftar 10 hingga 15 jurnalis yang relevan, masing-masing mendapat pitch yang dipersonalisasi yang merujuk bidang dan artikel terbaru mereka, akan mengungguli pengiriman massal ke 200 kontak. Jika Anda mengirim email yang sama ke semua orang, Anda melakukannya dengan salah.
Apakah startup membutuhkan agensi PR untuk mendapatkan liputan pers?
Tidak selalu. Pendiri bisa menangani jangkauan media tahap awal sendiri, terutama dengan cerita yang kuat dan daftar jurnalis yang tertarget. Agensi PR menjadi berguna ketika Anda membutuhkan kampanye di berbagai pasar, hubungan jurnalis berkelanjutan yang tidak bisa Anda pertahankan sendiri, atau manajemen krisis. Kapan meminta bantuan tergantung pada tahap Anda, cerita Anda, dan berapa banyak waktu yang secara realistis bisa Anda habiskan untuk itu.
