Cara Melakukan PR Sendiri sebagai Startup: 10 Langkah dari Founder Agensi PR

Bisakah startup melakukan PR sendiri secara efektif?

Jawaban singkat: bisa. Jawaban lebih panjang: bisa, jika Anda bersedia menghabiskan 3-5 jam seminggu dan tidak mengharapkan hasil dalam dua minggu pertama.

Saya telah bekerja dengan lebih dari seribu startup dalam dekade terakhir. Pendiri yang berhasil melakukan PR mandiri cenderung memiliki beberapa kesamaan. Mereka konsisten minggu demi minggu, bukan memperlakukannya sebagai serangan satu kali. Mereka menawarkan cerita, bukan spesifikasi produk. Dan mereka memahami bahwa PR bertumbuh secara kumulatif: artikel kelima Anda jauh lebih mudah didapat daripada yang pertama, karena editor bisa melihat Anda pernah diliput sebelumnya.

Berikut 10 langkah yang benar-benar berhasil.

Apa langkah terbaik untuk melakukan PR startup sendiri?

1. Pimpin dengan cerita pendiri Anda.

Jurnalis tidak menulis tentang produk. Mereka menulis tentang orang. Cerita pendiri Anda, masalah yang Anda alami sendiri, momen ketika Anda memutuskan untuk membangun sesuatu tentang itu, kegagalan awal, itulah hal yang paling layak di-pitch tentang startup Anda. Di Singapura dan Asia Tenggara khususnya, media seperti Vulcan Post, TechInAsia, dan e27 menjalankan profil pendiri sepanjang waktu. Duduk selama 30-45 menit dan tulis mengapa Anda memulai perusahaan ini, pengalaman pribadi apa yang mendorongnya, apa yang Anda korbankan untuk melakukannya. Itu menjadi tulang punggung setiap pitch yang Anda kirim.

2. Jangan menunggu pencapaian besar untuk memulai PR.

Kebanyakan pendiri berpikir mereka membutuhkan putaran pendanaan atau peluncuran produk besar sebelum bisa melakukan pitch ke jurnalis. Mereka salah. Perusahaan besar menjalankan retainer PR sepanjang tahun karena alasan: jika Anda menghilang dari berita selama enam bulan, orang lupa Anda ada. Anda tidak membutuhkan pencapaian untuk layak diberitakan. Komentar tren industri, data orisinal dari produk Anda, pandangan kontrarian tentang sesuatu di sektor Anda, pengumuman kemitraan, artikel opini. CNA dan Fintech News SG keduanya menerima artikel kontribusi dari pendiri, dan itu hanya di Singapura.

3. Bangun daftar media dari nol (sekitar 2 jam).

Buka Google News dan cari artikel terbaru tentang industri atau kompetitor Anda. Catat siapa yang menulisnya. Periksa jurnalis tersebut di LinkedIn dan X/Twitter untuk melihat apa yang mereka liput sehari-hari, karena judul beat bisa menyesatkan. Lalu ambil alamat email mereka melalui Hunter.io atau Apollo. 15-20 jurnalis yang relevan sudah cukup untuk memulai. Daftar pendek dan tertarget dari reporter yang benar-benar meliput bidang Anda mengalahkan pengiriman massal ke 200 nama setiap saat.

4. Siapkan toolkit PR satu halaman sebelum Anda melakukan pitch.

Sebelum mengirim satu email pun, siapkan ini: deskripsi perusahaan satu paragraf, bio pendiri Anda (orang ketiga, sekitar 100 kata), 2-3 sudut cerita, satu foto kepala yang bagus, dan logo perusahaan dalam format PNG dan SVG. Masukkan ke folder Google Drive sehingga Anda bisa berbagi tautan alih-alih memenuhi inbox seseorang dengan lampiran. Ini memakan waktu 1-2 jam. Ini menyelamatkan Anda dari kepanikan ketika jurnalis mengatakan ya dan membutuhkan semuanya besok pagi.

5. Tulis pitch yang spesifik dan singkat.

Baris subjek dengan sudut pandang konkret (bukan "Pengumuman startup yang menarik"). Tiga hingga empat kalimat menjelaskan ceritanya. Satu baris tentang mengapa pembaca mereka harus peduli sekarang. Dan permintaan yang jelas, seperti "Apakah Anda bersedia melakukan panggilan 20 menit minggu ini?" Cara tercepat untuk diabaikan: pitch produk Anda alih-alih cerita, kirim email yang sama ke 50 jurnalis, atau follow up lebih dari dua kali. Jika mereka tidak membalas setelah dua follow up dengan jarak seminggu, coba sudut berbeda lain kali. Untuk panduan lebih mendalam tentang struktur pitch, waktu, dan strategi follow up, baca panduan kami tentang cara agar startup Anda diliput media.

6. Pantau permintaan jurnalis. Di sinilah liputan mudah tersembunyi.

Jurnalis yang mencari narasumber memposting di X/Twitter menggunakan #journorequest dan #PRrequest. Di LinkedIn, ikuti reporter yang meliput industri Anda karena mereka secara reguler memposting ajakan untuk kutipan ahli. Pasang Google Alerts untuk nama perusahaan Anda, kompetitor, dan beberapa kata kunci industri. Ini memakan waktu sekitar 20-30 menit per minggu. Merespons jurnalis yang sudah membutuhkan narasumber jauh lebih mudah daripada cold-pitching seseorang yang tidak.

7. Gunakan alat AI untuk mempercepat bagian yang membosankan.

Banyak pekerjaan PR yang repetitif: menyusun variasi pitch, meneliti jurnalis sebelum jangkauan, merangkum laporan industri menjadi poin bicara, melacak siapa meliput apa. AI benar-benar bagus untuk ini. Opsi gratis: Google News alerts untuk pemantauan, ChatGPT untuk menyusun sudut pitch dan siaran pers (tetapi selalu tulis ulang dengan suara Anda, atau terbaca seperti ditulis robot), dan Hunter.io untuk menemukan alamat email. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih otomatis untuk pemantauan media dan pelacakan reputasi, alat PR Alpha Story bisa melakukan itu sehingga Anda menghabiskan waktu untuk hubungan yang sesungguhnya.

8. PR membangun kredibilitas, bukan penjualan langsung. Tetapi Anda bisa mengukurnya.

Penyebutan pers tidak akan melonjakan pendapatan Anda dalam semalam. Earned media bekerja secara berbeda. Ia membuat segala hal lain berkinerja lebih baik. Tim penjualan Anda menutup lebih cepat ketika prospek sudah melihat Anda di TechInAsia. Dek fundraising Anda lebih berkesan dengan bagian "Seperti Diliput Di." Bahkan postingan LinkedIn Anda mendapat lebih banyak traksi ketika Anda berbagi klip media. Lacak trafik rujukan dari setiap artikel, pembagian sosial dari liputan Anda, seberapa sering tim penjualan menyebut liputan pers dalam percakapan, dan apakah leads inbound menyebutkan melihat Anda di berita. Untuk kerangka terstruktur menghubungkan aktivitas PR ke hasil bisnis, baca panduan kami tentang cara mengukur hasil PR.

9. Peras semuanya dari setiap liputan.

Satu artikel harus berubah menjadi setidaknya lima hal: postingan LinkedIn, thread X/Twitter, grafik kutipan untuk Instagram, satu baris di pembaruan investor berikutnya, dan logo "Seperti diliput di" di situs web Anda. Masukkan ke newsletter Anda. Tambahkan ke dek penjualan Anda. Bagikan di Slack tim Anda. Liputan bertumbuh secara kumulatif. Jurnalis memeriksa apakah Anda pernah diliput sebelumnya, dan pendiri yang telah dikutip di tiga media adalah narasumber yang jauh lebih menarik daripada seseorang tanpa riwayat pers sama sekali.

10. Jadikan PR kebiasaan mingguan, bukan kepanikan kuartalan.

Anggaran waktu mingguan yang realistis: 20-30 menit pemantauan (Google Alerts, permintaan jurnalis, berita kompetitor), 30-40 menit menyusun atau memperbaiki pitch, 20-30 menit untuk follow up dan membangun hubungan. Total: sekitar 1-2 jam per minggu. Sebulan sekali, lihat ke belakang. Pitch mana yang mendapat balasan? Sudut mana yang mendapat traksi? Jurnalis mana yang benar-benar terlibat? Sesuaikan. Pendiri yang mengirim dua pitch solid seminggu selama enam bulan secara konsisten mengungguli mereka yang mengirim 50 email dalam satu sore lalu diam selama tiga bulan.

PR mandiri bekerja baik di awal. Tetapi ada beberapa tanda saatnya meminta bantuan. Anda menghabiskan 8-10 jam seminggu untuk PR dan itu mengalihkan Anda dari produk dan pelanggan. Anda memasuki pasar baru di mana Anda tidak memiliki kontak media. Anda bersiap untuk putaran pendanaan besar dan membutuhkan pers yang terkoordinasi. Atau liputan Anda stagnan dan Anda tidak bisa masuk ke publikasi yang lebih besar apa pun yang Anda coba.

Jika itu terdengar familiar, berikut cara Alpha Story bekerja dengan startup dan enterprise. Anda juga bisa jadwalkan konsultasi gratis untuk membicarakan apa yang masuk akal untuk tahap Anda.

Untuk perbandingan lebih mendalam tentang pertimbangannya, kami menulis analisis lengkap: PR Mandiri vs. Menyewa Agensi PR.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang PR startup

Berapa biaya melakukan PR sendiri?

Kebanyakan waktu. Perkirakan 3-5 jam per minggu untuk riset, menulis pitch, pemantauan, dan follow up. Alat berbayar seperti database media dan pencari email berkisar $50-200 per bulan, tetapi Anda bisa memulai tanpanya. Sebagai referensi, agensi PR di Singapura biasanya mengenakan biaya $5.000-15.000 per bulan tergantung cakupan. Halaman harga Alpha Story memiliki rincian jika Anda ingin membandingkan.

Apa cara terbaik untuk mendapatkan liputan pers untuk startup?

Pimpin dengan cerita pendiri Anda. Targetkan jurnalis yang sudah menulis tentang industri Anda, bukan reporter acak. Pitch sudut spesifik yang terkait dengan sesuatu yang tepat waktu, bukan pengumuman perusahaan generik. Dan mulai bangun hubungan dengan jurnalis sebelum Anda membutuhkan sesuatu dari mereka: terlibat dengan konten mereka, tawarkan diri sebagai narasumber untuk komentar industri. Ketika Anda akhirnya melakukan pitch, mereka sudah mengenali nama Anda.

Berapa lama PR membutuhkan waktu untuk menunjukkan hasil?

Liputan pertama biasanya muncul dalam 4-8 minggu jangkauan konsisten. Mencapai titik di mana jurnalis mendatangi Anda membutuhkan lebih seperti 3-6 bulan aktivitas reguler. Kebanyakan orang menyerah setelah 2-3 minggu keheningan, yang justru saat segalanya mulai berhasil. PR lambat di awal lalu semakin cepat.